Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Projektový asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme projektového asistenta, ktorý bude podporovať náš projektový tím pri plánovaní, koordinácii a realizácii rôznych projektov. Táto pozícia je ideálna pre organizovaného a detailne orientovaného jednotlivca, ktorý má záujem o prácu v dynamickom prostredí a chce sa podieľať na úspešnej realizácii projektov v rôznych oblastiach.
Ako projektový asistent budete úzko spolupracovať s projektovými manažérmi a ďalšími členmi tímu, aby ste zabezpečili hladký priebeh projektov od začiatku až po ich ukončenie. Vašou úlohou bude sledovať termíny, pripravovať dokumentáciu, organizovať stretnutia, komunikovať s internými aj externými partnermi a zabezpečovať administratívnu podporu.
Okrem toho budete zodpovedať za aktualizáciu projektových plánov, sledovanie rozpočtov a prípravu pravidelných správ o stave projektov. Vaša schopnosť efektívne komunikovať, riešiť problémy a pracovať pod tlakom bude kľúčová pre úspech v tejto úlohe.
Táto pozícia ponúka príležitosť získať cenné skúsenosti v oblasti projektového riadenia a rozvíjať svoje schopnosti v profesionálnom prostredí. Ak ste motivovaný, spoľahlivý a máte záujem o prácu v tíme, ktorý sa zameriava na dosahovanie výsledkov, radi vás privítame medzi nami.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Podpora projektového manažéra pri každodenných úlohách
- Organizácia a koordinácia stretnutí a workshopov
- Príprava a správa projektovej dokumentácie
- Sledovanie termínov a míľnikov projektov
- Komunikácia s internými a externými partnermi
- Zabezpečenie administratívnej podpory projektového tímu
- Aktualizácia projektových plánov a harmonogramov
- Príprava správ o stave projektov a prezentácií
- Správa rozpočtov a výdavkov projektov
- Identifikácia a eskalácia potenciálnych problémov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie (preferované v oblasti manažmentu alebo administratívy)
- Skúsenosti s administratívnou alebo projektovou podporou výhodou
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Znalosť práce s MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Zodpovednosť a dôraz na detail
- Flexibilita a schopnosť prispôsobiť sa meniacim sa prioritám
- Znalosť anglického jazyka výhodou
- Skúsenosti s projektovým softvérom (napr. MS Project, Asana) sú výhodou
- Pozitívny prístup a ochota učiť sa nové veci
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou alebo projektovou podporou?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a dodržiavanie termínov?
- Aké nástroje alebo softvér používate pri organizácii práce?
- Ako by ste riešili konflikt v projektovom tíme?
- Aké sú vaše silné stránky pri práci v tíme?
- Ako pristupujete k prioritizácii úloh?
- Máte skúsenosti s prípravou prezentácií alebo správ?
- Ako by ste postupovali pri oneskorení v projekte?
- Aké sú vaše očakávania od tejto pozície?
- Prečo by sme si mali vybrať práve vás?
